Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển hoặc tham gia phỏng vấn tại Công ty Cổ phần Công ty Holdings (sau đây gọi là “Công ty”), Ứng viên xác nhận đã đọc, hiểu và tự nguyện đồng ý để Công ty thu thập, lưu trữ, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo các nội dung của bản Thỏa Thuận này:
1.1.Dữ liệu cá nhân (“DLCN”) được xử lý gồm dữ liệu Ứng viên cung cấp cho Công ty khi tìm hiểu, tiếp cận, ứng tuyển vào các vị trí công việc do Công ty đăng tuyển dụng, bao gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có); Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi đăng ký thường trú, nơi đăng ký tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ; Quốc tịch; Số điện thoại, địa chỉ hòm thư; Các thông tin về kinh nghiệm và quá trình học tập, làm việc của Ứng viên.
1.2.Công ty không xử lý thông tin DLCN nhạy cảm của Ứng viên.
DLCN của Ứng viên được xử lý cho các mục đích sau đây:
2.1.Mục đích cần thiết: Sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với từng vị trí tuyển dụng; Liên hệ với ứng viên; xác minh danh tính, lý lịch của Ứng viên theo quy định pháp luật; tổ chức phỏng vấn, đánh giá theo quy trình tuyển dụng của Công ty; dùng làm thông tin đầu vào khi Ứng viên được tuyển dụng vào làm việc và các mục đích khác liên quan đến quá trình tuyển dụng.
2.2.Mục đích mở rộng:
a)Lưu trữ và xử lý nguồn hồ sơ ứng viên tiềm năng khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng đợt sau hoặc nhận thấy có vị trí khác tại Công ty phù hợp với Ứng viên.
3.1.Cách thức thu thập: Công ty thu thập DLCN của Ứng viên thông qua việc Ứng viên cung cấp, gửi CV qua Trang thông tin tuyển dụng, thông qua nhân sự thuộc Bộ phận Tuyển dụng của Công ty hoặc thông qua các nền tảng, kênh và dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng, tìm kiếm việc làm khác.
3.2.Cách thức lưu trữ:
a)Đối với Ứng viên được tuyển dụng, DLCN được lưu trữ và tiếp tục xử lý trong phạm vi cần thiết để thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký kết và thực hiện hợp đồng lao động, quản lý nhân sự và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Công ty và người lao động theo quy định pháp luật và chính sách nội bộ của Công ty.
b)Đối với Ứng viên không được tuyển dụng, Công ty lưu trữ DLCN của Ứng viên trong thời hạn 02 (hai) năm kể từ ngày kết thúc quy trình tuyển dụng đối với vị trí mà Ứng viên đã ứng tuyển, nhằm mục đích đánh giá và xem xét Ứng viên cho các đợt tuyển dụng tiếp theo hoặc liên hệ với Ứng viên trong trường hợp Công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí phù hợp.
3.3.Cách thức xóa, hủy dữ liệu: DLCN của Ứng viên không trúng tuyển sẽ được xóa sau thời hạn 02 (hai) năm kể từ ngày kết thúc quy trình tuyển dụng với Ứng viên, trường hợp Ứng viên rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào trong thời hạn lưu trữ, Ứng viên có thể liên hệ với Công ty qua website https://tuyendung.kaopiz.com/ hoặc gửi yêu cầu đến email [email protected]. Công ty sẽ tiến hành xóa DLCN của Ứng viên theo quy định, trừ trường hợp pháp luật quy định không cho phép xóa, hủy dữ liệu hoặc yêu cầu bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu.
4.1.DLCN được xử lý kể từ thời điểm Công ty nhận được DLCN do ứng viên cung cấp.
4.2.Trong phạm vi pháp luật cho phép, DLCN sẽ được xử lý cho đến khi các mục đích xử lý dữ liệu đã được hoàn thành.
5.1.Trong phạm vi pháp luật cho phép, Ứng viên hiểu rõ rằng Công ty có thể chia sẻ DLCN nhằm các mục đích được đề cập tại Điều 2 với các tổ chức, cá nhân dưới đây:
a)Các công ty con, doanh nghiệp thành viên, công ty liên kết của Công ty.
b)Tổ chức, cá nhân cung cấp, sử dụng sản phẩm, dịch vụ và/hoặc hợp tác với Công ty, bao gồm: các đơn vị tư vấn, kiểm toán, luật sư, công chứng viên và các đối tác hợp tác cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, phần mềm, ứng dụng, các dịch vụ vận hành, quản lý, xử lý sự cố, phát triển hạ tầng.
5.2.Việc chia sẻ dữ liệu sẽ được thực hiện theo đúng trình tự, cách thức và quy định pháp luật hiện hành. Các bên tiếp nhận DLCN có nghĩa vụ bảo mật DLCN của Ứng viên trong phạm vi phù hợp với Thỏa thuận này và quy định pháp luật hiện hành.
6.1.Ứng viên được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bằng cách ấn chọn ô tick đồng ý, Ứng viên thể hiện ý chí đồng ý cho phép Công ty xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng viên.
6.2.Ứng viên có thể xem và/hoặc yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật DLCN, rút lại sự đồng ý bằng cách gửi liên hệ đến Công ty qua website https://tuyendung.kaopiz.com/ hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email [email protected].
6.3.Ứng viên được quyền yêu cầu Công ty cung cấp, xóa, hủy, hạn chế xử lý cho bản thân DLCN của mình; gửi yêu cầu khiếu nại khi bị rò rỉ DLCN, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
6.4.Các quyền khác theo Thỏa thuận này, các thỏa thuận, cam kết khác giữa Công ty và Ứng viên và theo quy định pháp luật.
7.1.Cung cấp đầy đủ, chính xác DLCN khi đồng ý cho phép xử lý DLCN.
7.2.Tự bảo vệ DLCN của mình; yêu cầu các tổ chức, cá nhân khác có liên quan bảo vệ DLCN của mình.
7.3.Tôn trọng, bảo vệ DLCN của người khác.
7.4.Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ DLCN và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ DLCN.
8.1.Thỏa thuận này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước tiên bằng thương lượng; nếu không đạt được, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền nơi Công ty đặt trụ sở chính.
8.2.Khi phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc phạm vi, Ứng viên có quyền liên hệ với Công ty qua website https://tuyendung.kaopiz.com/ hoặc gửi email khiếu nại đến [email protected] với các thông tin, chứng cứ liên quan. Công ty cam kết sẽ phản hồi ngay lập tức trong vòng 72 giờ làm việc để cùng Ứng viên thống nhất phương án giải quyết.
8.3.Công ty cam kết DLCN của Ứng viên sẽ được bảo mật tuyệt đối theo Thỏa thuận và các quy định pháp luật liên quan. Công ty không sử dụng, chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho Bên thứ ba nếu chưa được sự đồng ý từ Ứng viên.